ACTA REUNIÓN 22 DE FEBRERO

ACTA REUNIÓN 22 DE FEBRERO

ACTA DE LA REUNIÓN

Fecha: 22 de FEBRERO de 2017

Hora: 17:00 a 19:00 horas

Lugar: Colegio Ágora

Asistentes: 15 personas

 

Orden del Día:

  1. Propuesta de cambio de nombre de AMPA a AFA.
  2. Consejo Escolar. Información y Resumen de la última reunión de febrero – Implantación del Plan de Emergencia.
  3. Política de precios de actividades y descuentos a socios.
  4. Carnaval. Organización de Actividades a realizar.
  5. Estado de iniciativas: los días “sin cole”, encuentros con el autor.
  6. Comisión Web del AMPA.
  7. Peticiones, preguntas y sugerencias. Adelanto hora de comienzo. Jornada intensiva en Junio y Septiembre.

1.- PROPUESTA DE NOMBRE DE AMPA A AFA.

Inma, vicepresidenta del actual AMPA, explica que por motivos de género y otros modelos de familia que tenemos en el colegio (familias en acogimiento, familias con dos mamás, familias con dos papás) se propone  modificar el nombre del AMPA al de Asociación de Familias de Alumnos (AFA), le da otra dimensión más global e inclusiva.

Se realiza la votación y se aprueba. Se van a realizar las gestiones oportunas para formalizar el cambio.

2.- CONSEJO ESCOLAR. INFORMACIÓN Y RESUMEN DE ÚLTIMA REUNIÓN DE FEBRERO. IMPLANTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA.

a.  José, tesorero del AMPA nos informa de que el Colegio ha contratado un Plan de Emergencia que se tiene que implantar. Se realizarán proposiciones de puestos del personal           docente y cuidadores y se harán simulacros con la policía una vez al año en el primer trimestre del Curso.

b.  Se producirán las jornadas de puertas abiertas del Cole de infantil y de primaria los días 03/03 y 10/03 y se propuso que un miembro del AMPA estuviera al final de la visita            para dar a conocerlo y el colegio aceptó. Finalmente se intentará que la persona esté en la primera reunión del curso. Se propone crear un tríptico para informar a los nuevos            padres en qué consiste la AMPA el día de puertas abiertas.

c.    Laura, representante  de la AMPA en el consejo escolar, nos indica que se preguntó por las charlas que expliquen el proyecto educativo del colegio y que éste está a favor y                 que las realizará en las segundas reuniones grupales de cada curso.

3.- POLÍTICA DE PRECIOS DE ACTIVIDADES Y DESCUENTOS A LOS SOCIOS.

Lara, vocal de la AMPA, propone cobrar la gestión de las actividades a los no socios por las actividades que estén dirigidas por la AMPA. Actualmente la única actividad en la que se está aplicando una diferencia de precios es la de Piscina.

Comienza una discusión sobre el tema y finalmente se valoran tres opciones:

a.   Descuentos a socios del AMPA, subvencionado por el propio AMPA.

b.   Cuando la AMPA consiga un descuento, aplicación de un pequeño gasto de gestión a los no socios de la AMPA.

c.   Que no haya diferencia de precio entre socios y no socios de la AMPA.

Se vota y se aprueba la opción b.

4.- ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES A REALIZAR.

Inma, la vicepresidenta del AMPA comenta que el año pasado hubo mucho trabajo que realizar y que esta actividad se junta con el Día del Libro y San Isidro debido a su cercanía.  Se propone no generar este año actividades para descansar y guardar las energías para el Día del Libro.

Se aprueba moción.

5.- ESTADOS DE INICIATIVAS: “LOS DÍAS SIN COLE”  Y “ENCUENTROS CON EL AUTOR”.

a.   Hay una iniciativa de Sonia, mamá de cinco años, para ofertar  actividades  a los alumnos en en el colegio en los días sin cole. Desde el Colegio se valora como positiva la iniciativa, permitiendo la utilización de todas las instalaciones necesarias, pero piden que se presente un proyecto para ver su viabilidad. Se debate el asunto, se propone y aprueba por mayoría enviar un correo a todas las familias en donde se pregunte si hay niños que quieran venir y padres que se quieran implicar y poder crear una Comisión de Gestión.

b.   En cuanto a la actividad de encuentros con el autor a través de la librería MUGA se desestima ante la obligación de comprar los libros en la librería. Inma, la vicepresidenta del AMPA nos informa que para este año por la compra de los libros de texto en MUGA nos ofrecen de manera gratuita una actividad literaria para el día del libro.

c.   Se informa que Olga se ha dado de baja del Aula del Libro que se estaba realizando en el Colegio por lo que la actividad de queda en suspenso.

6.- COMISIÓN WEB DE LA AMPA.

a.   Tesorería: José Buendía envió una hoja de las cuentas del curso pasado a la página web. Si se valora por los miembros y se está de acuerdo  se mantendrá el formato.

b.   Lara, que pertenece a la comisión de comunicación, quiere proponer dar una bienvenida y no solo rellenar el formulario. Se propone enviar un correo con carta de bienvenida, propuesta que es aceptada por todos los miembros reunidos.  Se propone ofrecer una lista de emails de socios y mandar correos a esa lista en donde se incluyan:

      1. Resumen de la reunión.
      2. Acta.
      3. Propuestas de voluntariado.
      4. Ofertas, promociones y descuentos en tiendas por ser socio.
      5. Se propone crear un protocolo para decidir que se ha de enviar, porque ha habido veces que los vocales no sabían que enviar y se han enviado cosas antes de tiempo o en formato diferente dependiendo de la clase.

c.   Se advierte que ha habido gente que se ha apuntado a la AMPA y no se le ha cobrado. Se estudiarán los casos.

7.- RUEGOS Y PREGUNTAS.

a.   Ha habido padres del colegio que han preguntado por la iniciativa de jornada intensiva en los meses de junio y septiembre que está planteando el colegio. Laura, delegada de la AMPA en el consejo escolar, informa de lo que se habló en el consejo sobre el tema y se vota la postura de la AMPA sobre el tema, saliendo ser imparciales, al no poder hablar con la voz de todas las familias del colegio y haber disparidad de opiniones al respecto.

b.   Se propone adelantar el inicio de la reunión 10 minutos para intentar que más familias puedan acudir. Se vota a favor.